Typiske situationer og løsninger
Når helbred og arbejdsliv støder sammen – og hvad I kan gøre ved det
Det kan være svært at vide, hvordan man som arbejdsplads skal reagere, når en medarbejder viser tegn på mistrivsel, smerter eller behov for tilpasning. Derfor har vi samlet nogle typiske situationer og mulige løsninger, som arbejdspladser har haft succes med.
Fravær og uforudsigelighed
Situation: En medarbejder har gentagne korte fravær, kommer senere nogle dage eller melder sig syg med kort varsel – ofte i et cyklisk mønster.
Mulig løsning:
- Aftal en §56-ordning, så økonomi ikke står i vejen for fleksibilitet.
- Lav en fælles forståelse for, hvornår medarbejderen bør arbejde hjemme eller tage fri – og hvordan det meldes.
- Indfør en fleksibel tilstedeværelsesmodel med mindre kontrol og mere tillid.
“Da vi fik systematik i det, forsvandt stressen både for hende og for teamet.” – Leder
Hjemmearbejde og fleksibilitet
Situation: Medarbejderen har dage, hvor hun har svært ved at møde ind pga. smerter, men kan godt arbejde hjemmefra.
Mulig løsning:
- Lav en fleksibel hjemmearbejdsdag ved behov, uden lange godkendelsesrunder.
- Giv mulighed for at deltage i møder online.
- Vær åben for justering efter cyklus – nogle har mest behov lige før eller under menstruation.
Nedsat energi eller koncentration
Situation: Medarbejderen virker træt, har svært ved at holde fokus eller bliver hurtigere overvældet – men siger ikke selv noget.
Mulig løsning:
- Tag en tryg trivselssamtale – brug vores forberedelsesark.
- Spørg åbent, om der er perioder, hvor det hele er sværere – og om der er noget, I skal tage højde for.
- Overvej midlertidig justering af opgaver eller pauser i perioder.
Uro og usikkerhed i teamet
Situation: Kolleger er forvirrede over, hvorfor én medarbejder får særlige hensyn, og der opstår usagte frustrationer.
Mulig løsning:
- Tal åbent om arbejdspladsens rummelighedsprincipper – uden at bryde fortrolighed.
- Brug fx fællesmøder, hvor AMR eller TR faciliterer en generel snak om trivsel og hensyn.
- Gør det klart, at alle kan få brug for støtte – og at hensyn ikke er "fordele".
Ingen struktur på tilpasninger
Situation: Der er givet uformelle hensyn, men ingen har skrevet dem ned – det giver forvirring og utryghed.
Mulig løsning:
- Brug skabelonen til skånehensyn og APV – lav et fælles notat (ikke nødvendigvis i personalemappen).
- Lav en fast opfølgningsdato – fx hver 3. måned.
- Involver HR eller TR, så der er støtte på flere niveauer.